L’exigence de la communication institutionnelle

L’exigence de la communication institutionnelle est un élément fondamental dans le fonctionnement de toute organisation, qu’elle soit publique ou privée. Cette forme de communication englobe toutes les activités d’information et de communication réalisées par une institution pour informer, sensibiliser et engager ses différents publics – employés, clients, partenaires, médias, etc.

La communication institutionnelle permet de partager les valeurs, les objectifs, les réalisations et les projets futurs de l’organisation. Elle joue un rôle crucial dans la création d’une image positive de l’institution et la promotion de sa mission et de sa vision. Par ailleurs, elle favorise une meilleure compréhension de ses activités, de ses produits ou services, et de son positionnement sur le marché ou dans la société.

En outre, une bonne communication institutionnelle peut aider à renforcer la confiance et la fidélité des différents publics envers l’organisation. Elle peut également contribuer à attirer et à retenir des talents, à stimuler l’innovation, et à améliorer la performance globale de l’institution.

Il est donc essentiel pour tout organisme de mettre en place une stratégie de communication institutionnelle efficace, adaptée à ses besoins et à ses objectifs, et de veiller à sa bonne mise en œuvre.

A- Création graphique de rapports annuels, direction artistique de publications d’entreprises 

1. La mise en page de contenus chiffrés

La mise en page de contenus chiffrés réfère à l’organisation et la présentation de données numériques ou statistiques dans un document ou une interface utilisateur. Cela peut impliquer l’utilisation de tableaux, de graphiques, de puces ou d’autres éléments visuels pour rendre les informations plus compréhensibles et accessibles.

• Lors de la mise en page de contenus chiffrés, plusieurs éléments doivent être pris en compte. Premièrement, nous nous s’assurons que les données sont présentées de manière claire et concise, afin d’éviter toute confusion ou malentendu.
• Deuxièmement, l’esthétique de la mise en page est aussi importante. Un design attrayant peut aider à capter et maintenir l’attention du lecteur, rendant les données plus mémorables.
• Troisièmement, la mise en page doit être adaptée à l’audience cible. Par exemple, si les données sont destinées à un public non technique, il peut être préférable d’utiliser des graphiques simples et des explications en langage clair.

Finalement, il est essentiel d’assurer l’exactitude des données. Cela inclut la vérification des chiffres, l’utilisation de sources fiables et la mise à jour des informations si nécessaire.

2. Création d’infographies et schémas 

Création, conception et mise en œuvre d’infographies détaillées et de schémas complexes, en utilisant une variété d’outils et de techniques pour assurer une communication visuelle claire et efficace. Ce processus comprend la recherche d’informations pertinentes, la structuration des données de manière logique, la sélection de visuels attrayants et la combinaison de tous ces éléments pour créer un produit final qui transmet efficacement le message souhaité.

3. Suivi et contrôle qualité 

Nous avons renforcé notre système de suivi et de contrôle de la qualité afin d’assurer une gestion optimale de tous nos processus. Cela nous permet d’identifier rapidement tout écart par rapport à nos standards de qualité et de mettre en place des actions correctives efficaces. Notre objectif est de garantir en permanence la meilleure qualité possible pour nos produits et services.

B- Création de plaquettes et brochures

1. Hiérarchisation de l’information

Hiérarchisation de l’information est un concept essentiel dans divers domaines, y compris la conception de l’information, le journalisme, le design UX, et plus encore. En son cœur, il s’agit d’organiser l’information de manière à ce que son importance ou sa pertinence soit immédiatement apparente.

Cette hiérarchisation peut se faire de plusieurs façons. Par exemple, dans un article de journal, l’information la plus importante est généralement placée en premier, avec des détails supplémentaires suivant dans l’ordre d’importance décroissante. Dans la conception de sites Web, l’information la plus pertinente pour l’utilisateur est souvent placée de manière à attirer l’attention, comme au centre de la page ou en haut d’une liste.

La hiérarchisation de l’information est un élément fondamental de la communication efficace. Elle permet aux utilisateurs ou aux lecteurs de comprendre rapidement les points clés sans avoir à trier une grande quantité d’information. De plus, une bonne hiérarchisation peut aider à renforcer les messages clés et à améliorer la compréhension générale d’un sujet.

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, où nous sommes constamment bombardés d’informations, la capacité à hiérarchiser efficacement l’information est plus importante que jamais. C’est une compétence clé pour les rédacteurs, les concepteurs, les journalistes et tous ceux qui travaillent avec l’information de manière significative.

2. Design graphique harmonisé avec votre image de marque 

Chez nous, nous prenons le temps de comprendre votre entreprise pour créer un design graphique qui est non seulement esthétiquement attrayant, mais aussi harmonisé avec votre image de marque. Nous veillons à ce que tous les éléments visuels, des couleurs aux typographies, reflètent l’identité de votre entreprise et communiquent efficacement votre message. Nous nous engageons à créer des designs qui renforcent votre image de marque et aident à établir une présence forte et cohérente sur tous vos supports de communication.

3- Rédaction d’accroches, réécriture et préconisation de contenus 

Rédaction d’accroches captivantes qui attirent et retiennent l’attention du lecteur, réécriture créative qui transforme votre contenu initial en un texte plus attrayant et efficace, et préconisation de contenus innovants et pertinents, basés sur une analyse approfondie de vos objectifs et de votre public cible.

Quelques exemples de documents d’édition corporate :

• Plaquettes de présentation institutionnelles.
• Rapports d’activité destinés à des partenaires, des actionnaires ou investisseurs.
• Rapports financiers.
• Livres d’entreprises, coffrets cadeaux, cartes de vœux…
• Brochures à destination des marchés haut de gamme.
• Outils de communication destinés aux relations presse.
• Éditions dédiées à des actions de sponsoring ou de mécénat.

Les périmètres des prestations proposées dans le cadre de l’édition corporate :

• Conseils et recommandations.
• Conception – rédaction d’accroche.
• Concepts créatifs appliqués à l’édition.
• Direction artistique éditoriale.
• Maquette et mise en page d’ouvrages.
• Prototypage et recommandation de papier de création.
• Design typographique.
• Briefing photographe et suivi de prise de vue.
• Mise en accessibilité des documents PDF.

Notre démarche créative :

1- Entretien découverte

Notre équipe vous reçoit dans nos locaux ou via visioconférence pour échanger sur votre projet, afin de mieux connaître votre univers professionnel et vos objectifs de communication. Grâce à ce premier entretien, nous pourrons définir ensemble vos besoins en matière de supports de communication, tels que :

• Cartes de visite pour échanger vos coordonnées professionnelles
• Dépliants pour résumer et présenter votre activité
• Brochures pour présenter vos produits et services
• Papiers à en-tête pour vos documents administratifs
• Pochettes à rabats pour insérer vos devis et/ou factures
• Roll-up si vous participez à des événements professionnels

Nous étudions également les éléments à notre disposition pour créer vos supports, tels que le logo, la charte graphique, les photos et les contenus. Si vous ne disposez pas de contenu, nos rédacteurs pourront les créer pour vous.

Lors de cet entretien, nous abordons également le choix des caractéristiques de vos supports papier, tels que les quantités, les dimensions, le type de papier, le grammage et les finitions.

2- Conception graphique des supports

Après validation du devis, nous prenons contact avec vous pour discuter de l’orientation graphique souhaitée pour vos supports de communication, puis débutera la phase de création. Par la suite, vous recevrez un Bon À Tirer (BAT) numérique afin d’effectuer vos remarques et de donner votre accord avant de procéder à l’impression. Identifiés lors de l’audit, chaque obstacle devient une opportunité d’amélioration.

3- Impression et livraison

Une fois le BAT validé, vos supports seront imprimés et livrés à votre adresse, prêts à l’emploi.